Demandes de remboursements par les doctorant.e.s. participant à des conférences, colloques ou journées d’études

Publié le 27 mai 2021

Retrouvez ci-dessous la marche à suivre concernant les demandes de remboursement de frais inhérents aux conférences, colloques ou journées d'études

remboursement frais
remboursement frais

Marche à suivre :

Adressez vos demandes en un seul mail à la direction de l’école doctorale (+ madame Ben Abria en copie) ainsi qu’à la direction du laboratoire (+ madame Berrahal en copie) en joignant :
 
- L’accord écrit du ou de la directrice de thèse
- La lettre d’acceptation des organisateurs et organisatrices de la manifestation scientifique
- Le programme de la manifestation avec votre nom comme intervenant.e en distanciel, dès que ce document est prêt
- Le justificatif des frais acquittés

La double réponse permettra alors d’être fixé sur l’éventuelle répartition du remboursement de la dépense (côté ED, côté LIPHA)
2 formulaires issus de l’Upec vous seront ensuite transmis.

De plus :
Apres chaque manifestation scientifique, merci de nous transmettre un compte-rendu de votre intervention ainsi qu’un visuel : une photo de vous ou le poster détaillé de la manifestation, etc. afin de mettre en valeur ce travail à travers le site web du laboratoire.